En el día a día de la administración de fincas, hay una confusión con respecto al pago de las cuotas ordinarias mensuales que se repiten una y otra vez: ¿está domiciliado o hay una orden de transferencia periódica?
A simple vista parecen lo mismo -al fin y al cabo, se trata de pagar la cuota mensual de la comunidad- pero lo cierto es que hay una diferencia muy clara y muy importante entre una cosa y otra. Entenderla no solo evitará malentendidos, sino que también puede ahorrar avisos de impago, recargos o devoluciones innecesarias.
¿Qué significa tener la cuota domiciliada?
Cuando domiciliamos un recibo, estamos autorizando a la comunidad (o al administrador que la gestiona) a que cargue automáticamente en nuestra cuenta bancaria el importe correspondiente, en la fecha acordada. Es decir, no eres tú quien hace la transferencia cada mes, sino que es la comunidad la que gira el recibo y tu banco lo paga directamente.
Imagina que te suscribes a una plataforma de televisión o al recibo del agua, no estás pendiente cada mes de pagarlo manualmente. Lo mismo ocurre con la cuota de la comunidad si optas por la domiciliación.
La gran ventaja es la comodidad puesto que no tienes que hacer nada. Cada mes, el importe se carga solo. Además, si un mes la cuota cambia (porque se ha aprobado una derrama, se ha actualizado el presupuesto o se ha repartido un gasto extraordinario), el recibo se ajusta automáticamente. Tú solo ves reflejado el nuevo importe en el cargo mensual.
Es, en resumen, la opción más práctica y segura para no tener que estar pendiente de fechas, importes o cambios.
¿Y la transferencia periódica?
Aquí es justo al revés. Eres tú quien programa en tu banco una orden para enviar cada mes una cantidad concreta a la cuenta bancaria de la comunidad.
Algunas personas lo prefieren porque sienten que “controlan” más el pago. Pero esta modalidad tiene un riesgo muy común, olvidar actualizar el importe cuando cambia la cuota. Y esto pasa más a menudo de lo que parece.
Pongamos un ejemplo real
Antonio tenía programada una transferencia automática de 60,00 euros todos los días 5 de cada mes. Pero este año, en la junta general, se aprobó una subida de cuota a 65,00 euros. Como nadie modificó su orden, Antonio siguió enviando 60,00 euros, sin darse cuenta de que estaba dejando a deber 5,00 euros cada mes. Al cabo de unos meses, acumulaba una deuda que él pensaba que no existía.
Este tipo de situaciones, aunque involuntarias, generan confusión y obligan a la administración a hacer seguimientos, enviar avisos e incluso aplicar recargos si el impago persiste.
¿Entonces cuál conviene más?
Desde el punto de vista de la gestión y la tranquilidad, la domiciliación es claramente la opción más recomendable. Permite a la comunidad tener una previsión clara de cobros, reduce los errores y te evita preocupaciones innecesarias.
Si por cualquier motivo prefieres seguir haciendo transferencias periódicas, te recomendamos revisar con regularidad que el importe y la cuenta sean correctos, y estar muy atento a las comunicaciones de la comunidad, sobre todo tras las juntas anuales, cuando es habitual que se revisen las cuotas.